Konvertera PDF till Word – så gör du gratis på dator och mobil

En PDF är gjord för att se likadan ut överallt – men just därför är den krånglig att ändra i. Behöver du redigera texten, kopiera stycken eller fylla i ett dokument är det ofta enklast att först konvertera filen till ett Word-dokument. Den här guiden visar hur du gör det gratis, både på datorn och i mobilen, och förklarar varför resultatet ibland blir perfekt och ibland rörigt.

Vad betyder det att konvertera PDF till Word?

PDF (Portable Document Format) är ett filformat som låser utseendet: text, bilder och layout ser likadana ut oavsett vilken dator, telefon eller skrivare du använder. Det gör formatet perfekt för att dela färdiga dokument, men svårt att ändra i.

Word-dokument (med filändelsen .docx) är tvärtom gjorda för att redigeras. När du konverterar en PDF till Word tolkar programmet innehållet och bygger om det till text, stycken, tabeller och bilder som du kan ändra fritt.

Det är viktigt att förstå att en konvertering alltid är en tolkning. Verktyget försöker gissa hur originalet var uppbyggt. Enkla textdokument blir nästan alltid bra, medan komplicerade layouter med många spalter, tabeller och bilder kan hamna lite fel och behöva justeras för hand efteråt.

Textbaserad eller skannad PDF – det här är skillnaden

Innan du väljer metod bör du veta vilken typ av PDF du har. Det avgör hur bra resultatet blir.

• Textbaserad PDF: filen innehåller riktig, markerbar text (till exempel en PDF som sparats direkt från Word eller webben). Prova att markera en rad med muspekaren – går det, är filen textbaserad. Dessa konverteras nästan alltid bra.
• Skannad PDF: filen är i praktiken en bild av ett papper, till exempel ett inskannat kvitto eller kontrakt. Texten går inte att markera eftersom den bara är pixlar.

För att göra text i en skannad PDF redigerbar krävs OCR (Optical Character Recognition), på svenska textigenkänning. Det är en teknik som läser av bilden och översätter bokstäverna till riktig text. Alla verktyg klarar inte OCR, och hos många gratistjänster ligger funktionen bakom en betalversion. Mer om det längre ner.

Konvertera PDF till Word på datorn

På datorn har du flera gratisvägar. Vilken som passar bäst beror på om du redan har Word installerat, hur känsligt dokumentet är och hur viktig layouten är.

Microsoft Word (Windows och Mac)

Har du redan Microsoft Word är det ofta den smidigaste metoden, eftersom programmet kan öppna och konvertera PDF-filer på egen hand – utan någon extra tjänst.

1. Öppna Word och välj Arkiv > Öppna.
2. Bläddra fram din PDF och välj den. (Du kan också högerklicka på filen i Utforskaren/Finder och välja Öppna med > Word.)
3. Word visar en ruta om att dokumentet ska konverteras. Klicka OK och vänta – stora filer kan ta allt från några sekunder till ett par minuter.
4. Redigera texten som vanligt och spara sedan med Arkiv > Spara som i formatet .docx.

Word skapar en ny, redigerbar kopia och lämnar originalfilen orörd. Metoden fungerar bäst för textbaserade dokument; den har ingen fullgod OCR för inskannade filer, och bild- och spalttunga PDF:er kan ändra utseende. En stor fördel är att allt sker lokalt på datorn, så inget dokument laddas upp till en okänd server.

Google Docs – gratis i webbläsaren

Har du ett gratis Google-konto kan du konvertera direkt i webbläsaren, utan att installera något. Google Docs kör dessutom en enklare OCR på skannade filer.

1. Gå till Google Drive, klicka på Ny > Filuppladdning och ladda upp din PDF.
2. Högerklicka på filen i Drive och välj Öppna med > Google Dokument.
3. Dokumentet öppnas som redigerbar text. Välj Arkiv > Ladda ner > Microsoft Word (.docx).

Tänk på att Google Docs prioriterar texten framför layouten. Komplicerade dokument med många bilder och tabeller kan tappa sitt ursprungliga utseende, så kontrollera resultatet noga.

Adobe Acrobats gratisverktyg online

Adobe, som skapade PDF-formatet, har ett gratis onlineverktyg som ofta ger god formatåtergivning.

1. Gå till Adobes verktyg för PDF till Word (länk i jämförelsen nedan).
2. Dra in filen eller klicka på Välj en fil.
3. Acrobat konverterar automatiskt och skapar ett .docx-dokument.
4. Klicka på Ladda ner. Du kan behöva logga in med ett gratis Adobe-konto för att hämta filen.

Den fullständiga OCR-funktionen för skannade filer finns främst i Adobes skrivbordsprogram, som kräver abonnemang.

Gratis onlineverktyg (Smallpdf, iLovePDF, PDF24)

Det finns flera fristående webbtjänster som gör samma sak: du laddar upp PDF:en, väntar några sekunder och laddar ner ett Word-dokument. De är praktiska för enstaka filer.

• Gratisgränser: tjänster som Smallpdf och iLovePDF tillåter bara ett begränsat antal konverteringar per dag innan de ber dig skapa konto eller uppgradera.
• OCR är oftast betalt: hos både Smallpdf och iLovePDF ingår textigenkänning för skannade filer bara i betalversionen.
• PDF24 uppger att dess verktyg kan användas utan sådana gränser och erbjuder även ett gratis skrivbordsprogram (PDF24 Creator) för Windows som fungerar offline.

Eftersom dessa tjänster laddar upp din fil till en server bör du undvika dem för känsliga dokument – välj då hellre Word på datorn eller ett offlineprogram.

Konvertera PDF till Word på mobilen

Det går utmärkt att konvertera direkt i telefonen, till exempel när du fått en PDF i mejlen och vill ändra den på språng.

iPhone (iOS)

Microsofts Word-app för iOS kan öppna och konvertera PDF-filer:

1. Öppna PDF:en i appen Filer.
2. Tryck på Dela-ikonen och välj Öppna i Word.
3. Tryck på Convert to Docx (konvertera till Word) längst ner.

Funktionen rullas ut via Microsoft 365, och full redigering kan kräva ett Microsoft 365-abonnemang. Alternativt kan du använda Google Docs i mobilens webbläsare på samma sätt som på datorn, eller en fristående app. Flera appar bearbetar filen direkt på enheten, vilket är bättre för integriteten.

Android

På Android är den enklaste gratisvägen oftast Google Docs: ladda upp PDF:en till Google Drive, öppna den med Google Dokument och ladda ner den som .docx. Du kan också använda något av onlineverktygen ovan (Smallpdf, iLovePDF, PDF24) direkt i mobilens webbläsare, eller en konverteringsapp från Google Play. Kontrollera alltid att appen är från en seriös utvecklare och läs vad som händer med dina filer.

Så konverterar du skannade PDF-filer (OCR)

Är din PDF en inskannad bild räcker det inte att bara ”öppna” den – du behöver ett verktyg med OCR som läser av texten. Så här lyckas du bättre:

• Använd ett verktyg som uttryckligen stödjer OCR. Google Docs kör grundläggande OCR gratis när du öppnar en skannad PDF; för mer avancerade behov finns OCR i betalversionerna av Smallpdf, iLovePDF och Adobe Acrobat, samt i PDF24:s separata OCR-verktyg.
• Se till att skanningen är skarp och rak. Suddiga eller sneda sidor ger fler feltolkade ord.
• Läs alltid igenom resultatet. OCR gör ibland misstag med siffror, specialtecken och bokstäver som liknar varandra (som 0 och O).

Vill du skanna ett papper med mobilen innan du konverterar kan du läsa vår guide om att skanna dokument med mobilen, som ger skarpare filer och därmed bättre OCR-resultat.

Vanliga misstag och hur du undviker dem

• Du förväntar dig perfekt layout. Ingen konvertering är helt felfri. Räkna med att justera rubriker, tabeller och radbrytningar efteråt.
• Du försöker konvertera en skannad fil utan OCR. Då får du ofta ett tomt eller trasigt dokument. Kontrollera först om texten går att markera.
• Du laddar upp känsliga dokument till okända sajter. Avtal, lönebesked och personuppgifter bör du helst konvertera lokalt i Word eller i ett offlineprogram.
• Du missar filstorleksgränsen. Gratis onlineverktyg har ofta en maxgräns per fil. Stora PDF:er kan behöva delas upp.
• Du sparar i fel format. Vill du kunna redigera – välj .docx, inte PDF, när du sparar.

Säkerhet och integritet vid konvertering

När du använder en onlinetjänst skickas din fil till tjänstens servrar för att bearbetas. För vanliga, icke-känsliga dokument är det sällan något problem – seriösa aktörer som PDF24 uppger till exempel att filer raderas automatiskt från servern inom en timme. Men för dokument med personuppgifter eller affärshemligheter är det klokt att:

• välja en metod som arbetar lokalt, som Microsoft Word på datorn eller PDF24 Creator offline;
• på mobilen välja appar som bearbetar filen direkt på enheten i stället för att ladda upp den;
• läsa tjänstens information om hur länge filerna sparas och om de används för något annat.

Vill du rensa bort gamla filer efteråt kan vår guide om att frigöra lagringsutrymme på mobilen vara till hjälp. Behöver du fler kostnadsfria program till datorn hittar du tips i vår lista över bästa gratisprogrammen för PC. Känns datorn seg när du hanterar stora filer finns också en guide för att snabba upp en långsam dator, och den som vill jobba snabbare i Word har nytta av våra kortkommandon i Windows.

Vanliga frågor (FAQ)

Kan jag konvertera PDF till Word helt gratis?

Ja. Har du redan Microsoft Word kan programmet öppna och konvertera PDF:er utan extra kostnad. Du kan också använda Google Docs gratis med ett Google-konto, eller webbtjänster som Adobe Acrobat online och PDF24. Vissa gratistjänster begränsar dock antalet konverteringar per dag.

Varför blir formateringen fel efter konverteringen?

En konvertering är alltid en tolkning av originalet. Enkla textdokument blir oftast bra, medan PDF:er med många spalter, tabeller och bilder kan hamna fel. Räkna med att behöva justera layouten något för hand efteråt.

Hur konverterar jag en skannad PDF?

En skannad PDF är en bild och kräver OCR (textigenkänning) för att bli redigerbar. Google Docs klarar grundläggande OCR gratis, medan mer avancerad OCR ofta ligger i betalversionerna av Smallpdf, iLovePDF och Adobe Acrobat.

Går det att konvertera PDF till Word i mobilen?

Ja. På iPhone kan Word-appen konvertera PDF:er till .docx, och på både iPhone och Android kan du använda Google Docs i webbläsaren eller en konverteringsapp. För känsliga filer är appar som bearbetar dokumentet direkt på enheten ett tryggare val.

Är det säkert att ladda upp dokument till onlinetjänster?

För vanliga dokument är det sällan ett problem hos seriösa tjänster, som ofta raderar filerna inom kort tid. Men innehåller dokumentet personuppgifter eller känslig information bör du konvertera lokalt i Word eller ett offlineprogram i stället.